- به منظور تهيه و ارايه‌ي گزارش وضعيت فعاليت واحدهاي توليدي گروه مصالح ساختماني سطح استان در شوراي فنّي استان آذربايجان شرقي مقرر گرديد علاوه بر بازديدهاي مستمر اعضاي كارگروه از واحدهاي توليدي گروه مصالح ساختماني،كميته‌اي متشكل از كارشناسان معاونت نظارت و بازرسي سازمان صنعت،معدن و تجارت استان آذربايجان‌شرقي،اداره كل استاندارد استان آذربايجان‌شرقي،انجمن صنفي پيمانكاران عمراني استان آذربايجان‌شرقي،معاونت هماهنگي امور عمراني استانداري آذربايجان‌شرقي و سازمان برنامه و بودجه استان آذربايجان شرقي نسبت به بازديدهاي نظارتي از واحدهاي توليدي گروه مصالح ساختماني سطح استان اقدام نمايند.
- در راستاي قوانين و مقرّرات سازمان ملّي استاندارد ايران و جهت ارايه‌ي راهكارهاي مناسب در شوراي فنّي استان آذربايجان‌شرقي،مقرر گرديد ترتيبي اتخاذ شود تا در راستاي قوانين و مقرّرات سازمان مزبور كليه‌ي واحدهاي توليدي گروه مصالح ساختماني در سطح استان مؤظف به تجهيز آزمايشگاه در محل واحد توليدي خود گردند.
- در راستاي اجراي قوانين و مقرّرات سازمان ملّي استاندارد ايران،مديران دستگاه‌هاي اجرايي مكلّفند بتن آماده و ساير فرآورده‌هاي واحدهاي توليدي گروه مصالح ساختماني(مورد نيازخود)را از واحدهايي تهيه نمايند كه موفق به دريافت پروانه‌ي كاربرد علامت استاندارد براي فرآورده‌هاي خود شده‌اند؛لذا ضمن تأكيد اعضاي كارگروه بر اين موضوع،مقرر گرديد توسط نمايندگان دستگاه هاي اجرايي ذي ربط،پي گيري هاي لازم در خصوص اجراي مؤثر و كامل مصوّبات مزبور،به عمل آيد.
- مقرر گرديد نماينده‌ي سازمان صنعت،معدن و تجارت استان آذربايجان شرقي بانك اطلاعات بروز شده‌ي واحدهاي توليدي گروه مصالح ساختماني را در قالب نرم افزار Excel تهيه و براي بهره‌برداري لازم به دبيرخانه‌ي كارگروه ارايه نمايد.
- با عنايت به ارايه‌ي گزارش اداره‌كل راه و شهرسازي استان آذربايجان شرقي و شهرداري تبريز در خصوص وضعيّت و كيفيّت اجراي عمليات آسفالت در سطح جاده هاي استان و معابر شهري تبريز در جلسه‌ي تاريخ 09/03/95 شوراي فنّي استان آذربايجان شرقي كه نشان دهنده‌ي صرف هزينه هاي سرسام آور براي تعمير و نگهداري آسفالت در اين بخش مي باشد؛مقرر گرديد اعضاي كارگروه راهكارهاي عملي پيشنهادي را به همراه برنامه‌ي زمانبندي اجراي آن ها و به ترتيب اولويت جهت بررسي هاي لازم به دبيرخانه‌ي كارگروه ارايه نمايند.
- دبير كارگروه موضوع بخشنامه هاي مرتبط با استاندارد سازي كليه‌ي فرآورده‌ي واحدهاي توليدي گروه مصالح ساختماني را به استماع اعضاي حاضر رساند.طبق بخشنامه هاي مزبور دستگاه‌هاي اجرايي مؤظّفند بتن آماده و ساير فرآورده‌ي واحدهاي توليدي گروه مصالح ساختماني مورد نياز خود را از واحدهايي تهيه نمايند كه موفّق به دريافت پروانه‌ي كاربرد علامت استاندارد شده‌اند.
با عنايت به موارد فوق و پس از بحث و بررسي‌هاي لازم پيرامون موضوعات مطرح شده مقرر گرديد توسط نمايندگان دستگاه هاي اجرايي ذي ربط،پي گيري هاي لازم در خصوص اجراي مؤثر و كامل بخشنامه‌هاي‌مزبور،به عمل آيد؛همچنين‌براي‌اجراي كامل مفاد تصويب نامه‌ي‌شماره‌ي 79880 ت 30891 هـ تاريخ 23/12/84 هيأت وزيران در سطح استان به استفاده از پتانسيل هاي موجود در استان و موارد زير تأكيد گرديد:
- استقرار نمايندگي اداره‌كل استاندارد استان آذربايجان‌شرقي در تمامي شهرستان ها
- اطلاع رساني مؤثر از طريق رسانه هاي گروهي و مطبوعات
- نظارت بيشتر اداره كل راه و شهرسازي استان آذربايجان‌شرقي بر عملكرد دفاتر نمايندگي نظام مهندسي ساختمان شهرستان ها در خصوص استفاده از فرآورده‌ي واحدهاي توليدي گروه مصالح ساختماني داراي نشان استاندارد وفق ماده‌ي 8 تصويب‌نامه‌ي مزبور و اجراي بخشنامه‌ي شماره‌ي480/88 سازمان نظام مهندسي ساختمان استان آذربايجان شرقي با موضوع ممهور نمودن كليه‌ي پروانه هاي صادره به مُهر«استفاده از مصالح ساختماني داراي نشان استاندارد الزامي است»توسط شهرداري ها و اجتناب و ممانعت ناظران فنّي ساختمان ها از بكارگيري مصالح ساختماني غير استاندارد با پي گيري،كنترل و نظارت دفاتر نمايندگي نظام مهندسي ساختمان شهرستان ها
- براي تبادل تجارب و آشنايي با ساز وكار و فعاليت‌هاي كارگروه كنترل كيفيّت مصالح ساختماني شوراي فنّي ساير استان‌ها،مقرر گرديد پس از اخذ مجوز هاي لازم براي انجام بازديدهاي برون استاني توسط دبيرخانه‌ي كارگروه اقدامات و برنامه‌ريزي لازم در اين خصوص معمول گردد.
- در راستاي اجراي مطلوب شيوه نامه‌ي موجود در خصوص نمونه‌برداري اتفاقي از مصالح مصرفي،مقرر گرديد نمونه‌برداري اتفاقي از مصالح مصرفي در صنعت ساختمان،توسط بازرسان اداره‌كل استاندارد استان آذربايجان‌شرقي،سازمان صنعت،معدن و تجارت استان آذربايجان‌شرقي و نمايندگان كارگروه كنترل كيفيّت مصالح ساختماني شوراي فنّي استان آذربايجان‌شرقي به صورت منظم و هفتگي صورت گيرد.
- در راستاي نظارت دقيق بر حسن اجراي قسمت‌هاي مختلف سازه و لزوم استفاده از مصالح با استاندارد و كيفيّت لازم بر نقش ناظران سازمان نظام مهندسي ساختمان استان آذربايجان‌شرقي در بخش پروژه هاي غير دولتي و ناظران فنّي دستگاه هاي اجرايي در بخش پروژه هاي دولتي تأكيد گرديد.
- در خصوص ضرورت تأمين،توزيع و مصرف فرآورده‌ي واحدهاي توليدي گروه مصالح ساختماني با كيفيّت در شهرستان هاي سطح استان مطالبي توسط دبير كارگروه ارايه گرديد و پس از بحث و بررسي‌هاي لازم مقرر گرديد نظارت كامل در اين زمينه به عمل آيد و به صورت ماهانه گزارش بازديدها و نتايج آن توسط نماينده‌ي اداره‌كل استاندارد استان تهيه و به دبيرخانه‌ي كارگروه منعكس گردد.
- براي تشويق و حمايت از مراكز توليدي مواد،مصالح و فرآورده هاي ساختماني مشمول استاندارد اجباري يا تشويقي كه موفّق به اخذ پروانه‌ي كاربرد علامت استاندارد شده اند؛علاوه بر جنبه‌هاي تشويقي اداره‌كل استاندارد استان مقرر گرديد لوح هاي تقدير براي مسؤولين واحدهاي توليدي نمونه در سطح استان تهيه و در مراسمي كه به همين منظور براي بيان اهميّت و ضرورت استانداردسازي مصالح ساختماني برگزار خواهد شد تقديم گردد.
- براي اطلاع رساني بيشتر،مقرر گرديد توسط دبيرخانه‌ي كارگروه،ليست واحدهاي توليدي گروه مصالح ساختماني داراي پروانه‌ي كاربرد علامت استاندارد به همراه مستندات قانوني در بازه‌ي زماني سه ماهه تهيه و براي بهره برداري لازم به كليه‌ي انجمن هاي صنفي مرتبط(انجمن صنفي پيمانكاران عمراني استان،انجمن صنفي مهندسين مشاور استان و . . . )،سازمان نظام مهندسي ساختمان استان آذربايجان‌شرقي و دستگاه‌هاي‌اجرايي سطح استان آذربايجان شرقي ارسال گردد.