J
I
K
A
B
دوشنبه 4 شهريور 1398 11:28:30

1 اسفند 1395 9:43:52
مدير اداري مالي سازمان برنامه و بودجه استان: اجراي سيستم (5S) منجر به بهبود كيفيت عملكرد سازمان خواهد شد
مدير اداري مالي و پشتيباني و سرپرست معاونت آمار و اطلاعات سازمان برنامه و بودجه آذربايجان شرقي، از اجراي سيستم (5S) در سازمان، بمنظور ارتقاي بهره‌وري اداري و بهينه نمودن خدمات كارشناسي سازمان خبر داد.

به گزارش روابط عمومي سازمان برنامه و بودجه آذربايجان‌شرقي، داريوش شمس تصريح كرد: سيستم (5S) داراي پنج اصل پاكسازي (sort)، نظم و ترتيب (stabilize)، نظافت(shain)، حفظ و نگهداري وضع (standardize) و توسعه فرهنگ مشاركت (sustain) است.

وي به مسائلي مثل وجود اشياء و اقلام غير ضروري و دست و پا گير در محيط كار، طولاني بودن مسافت‌هاي حمل و نقل، وجود كارهاي غير ضروري و بيهوده، بالا بودن اشتباهات كه منجر به افت بهره‌وري و كيفيت كار، زياد بودن دوباره كاري‌ها و تعميرات بر روي اسباب و اثاثيه، بتاخير افتادن مداوم مدت زمان ارائه خدمت به ارباب رجوع، بالا بودن خرابي ماشين آلات و تجهيزات اداري و دفتري و كثيف و نامرتب بودن آنها،كثيف و نامرتب بودن محيطهاي كاري، ديوارها، سقف ها، چراغ ها و امنيت نداشتن محل‌هاي كار و زياد بودن حوادث و خسارت‌هاي مربوط به عدم ايمني اشاره كرد و گفت: با اجراي سيستم (5S) بسياري از اين مسائل حل مي شود.

شمس با اشاره به فراگير شدن (5S) در دستگاه‌هاي مختلف خاطر نشان ساخت: با اجراي اين سيستم محيط كار به سمت بهتر شدن تغيير يافته و سازمان يافته‌تر مي شود؛ عمليات توليدي و ستادي (دفتري) آسان‌تر و ايمن‌تر مي‌شوند؛ نتايج براي همه (چه آنهايي كه در محيط كار هستند و چه آنهائي كه در خارج از محيط كار هستند)، قابل مشاهده است؛ افراد به محيط كاري تميز و مرتب خودشان افتخار مي كنند و در نهايت تصوير خوبي از اداره و يا شركت ارائه شده و كار و فعاليت آن رونق مي گيرد.

معاون آمار و اطلاعات سازمان برنامه و بودجه آذربايجان شرقي اذعان داشت: اجراي (5S) نياز به سرمايه‌گذاري زيادي ندارد و باعث مي‌شودخطاهاي كمتري اتفاق افتد؛ همه افراد به صورت خودكار منظم شوند؛ خلاقيت در محيط كار افزايش يابد و در مجموع كارآيي سازمان افزايش يافته ومحيط مناسب براي انجام فعاليت‌هاي بهبود مستمر ايجاد شود.

وي ابراز داشت: برخي از عوامل موثر در اجرا و پياده‌سازي موفق اين نظام عبارتند از: حمايت و پشتيباني كامل و قاطع مديريت ارشد و تاكيد بر آگاهي كامل آنها از اين نظام، بستر‌سازي، زمينه‌سازي و فرهنگ‌سازي مناسب در اين زمينه، آموزش مستمر كليه سطوح دستگاه اجرايي (مديران ارشد، مياني و كليه كاركنان) جهت توجيه اهداف، منافع و استانداردها و مكانيزم عملكرد در نظام (5S) ، تهيه دستورالعمل‌هاي اجرايي، چك ليست‌هاي ارزيابي و مميزي و انجام ارزيابي‌ها‌ي نوبه‌اي براي بهبود روش‌هاي پياده‌سازي و افزايش اثربخشي اين نظام و تهيه و اجراي روش‌هاي تشويقي و تنبيهي مناسب در جهت اجراي موفق‌تر اين نظام.

شمس، عدم آموزش كافي كاركنان جهت اجراي صحيح سيستم، نداشتن شناخت كافي از اين نظام و توانائي‌هاي آن و عدم حمايت لازم مديران ارشد و عدم توجه به تداوم اجراي اصول (5S) و بلندمدت بودن اجراي آن را عمدهترين موانع و مشكلات اجراي نظام (5S) عنوان كرد.

وي با اشاره به حمايت و تاكيد رياست سازمان از اجراي دقيق اين سيستم اظهار اميدواري كرد با همت و همكاري مديران و كارشناسان سازمان آثار و تبعات مثبت اجراي اين طرح بزرودي در بهبود و ارتقاي عملكرد سازمان برنامه و بودجه استان هويدا و نمود عيني پيدا كند.


نشاني: آذربايجان‌شرقي، تبريز، اول زعفرانيه، جنب شركت مخابرات استان
نشاني ساختمان مركز آموزش، پژوهش‌هاي توسعه و آينده‌نگري: تبريز، ولي‌عصر، فلكه همافر
كد پستي : 5166618171 - تلفن : 19-33328710(041) - نمابر : 33327171-(041)
Copyright © 2016 www.mporg-eaz.ir
Powered by Tetis PORTAL